Définition

Un plan d'affaires est un document dans lequel sont réunis tous les renseignements relatifs au projet et à l'entreprise. Ce document permet de dresser le portrait de tous les aspects de l'entreprise, notamment l'équipe de direction, l'analyse de marché, le plan marketing, la gestion de la production, la gestion des ressources humaines ainsi que les états financiers prévisionnels. Toutes les interrelations qui existent entre ces éléments doivent être cohérentes entre elles et avec le projet d'entreprise.

Pourquoi devez-vous faire un plan d'affaires ?

• Pour vous assurer que votre projet d'entreprise démontre un potentiel de rentabilité et qu'il est viable ;

• Pour faire ressortir les forces et les points à améliorer de l'entreprise ;

• Parce qu'il constitue la plupart du temps le seul outil de planification dont dispose l'entrepreneur au cours des premiers mois de la mise en œuvre du projet ;

• Parce qu'il permet de poser des actions stratégiques et cohérentes ;

• Parce que les erreurs que la préparation d'un plan d'affaires permet d'éviter coûtent moins cher et sont moins tragiques lorsqu'elles sont prévues que si elles sont vécues en cours de réalisation ;

• Parce que c'est un support indispensable à toute demande d'aide financière ;

• Pour donner aux prêteurs et aux investisseurs éventuels les moyens de déterminer si votre entreprise représente un risque acceptable ou un placement approprié.

À qui s'adresse le plan d'affaires ?

Il y a deux catégories de lecteurs qui se pencheront sur votre plan d'affaires :

1. Les investisseurs (institutions financières, organismes gouvernementaux, etc.)
2. Vous

Les investisseurs :

Il n'est pas toujours facile, pour des gens d'action comme vous, de mettre par écrit ce qui vous passe dans la tête. Mais vous n'avez pas le choix. C'est la vente la plus importante que vous ayez à faire. Pas de financement, pas d'entreprise ! Vous devez donc VENDRE votre projet d'entreprise à votre banquier pour obtenir une marge de crédit ou encore à un prêteur à plus long terme pour qu'il finance l'achat de vos équipements. Rappelez-vous d'une chose : Les investisseurs à qui vous présenterez votre plan ne sont pas tous identiques et n'ont pas tous les mêmes exigences. Cependant, ils ont tous la même préoccupation : " Vais-je revoir la couleur de mon argent ? Va-t-il me rembourser ?".

C'est la raison pour laquelle vous devez, en premier lieu, apprivoiser tous ces gens, leur donner une bonne raison d'avoir confiance en vous et en votre projet afin de les convaincre de prendre une décision financière à votre avantage. Votre plan d'affaires vous aura permis de connaître votre projet d'entreprise sous toute ses coutures et ainsi être en mesure de répondre aisément aux interrogations de l'investisseur. Sachez qu'il est rassurant pour un investisseur de voir que vous n'avez rien laissé au hasard avant de vous lancer dans cette belle aventure qu'est le démarrage d'une entreprise.

Pour vous :

Trop peu d'entrepreneurs réalisent qu'un plan d'affaires doit servir à ceux qui l'ont préparé. C'est votre premier outil de planification. En effet, il vous permettra de réviser votre orientation en cours de route et de faire des ajustements afin d'éviter des erreurs coûteuses voire fatales pour l'entreprise. Cela sera possible en comparant les résultats obtenus avec ceux qui étaient prévus et en justifiant les écarts.

Quelques conseils

• Il vous faut garder en mémoire que la personne à qui vous présenterez votre plan d'affaires ignore tout de vous et de votre projet. Vous devez donc être clair dans vos propos et éviter l'ambiguïté.

• Vous écrivez pour des gens d'affaires qui sont beaucoup plus influencés par des données précises et par la cohérence que par des effets de style et du remplissage. Évitez les phrases longues et dénudées de sens. Adoptez plutôt un style quasi télégraphique (point form).

• Le soin accordé à l'orthographe, la grammaire et la syntaxe est le reflet de votre entreprise et de votre propre personnalité. Un plan d'affaires dont le contenu et la présentation sont impeccables présage que vous avez le souci du travail bien fait. N'oubliez pas que les premières impressions sont souvent les plus importantes.

• Vous serez toujours coincé entre le besoin de tout dire et la concision tant souhaitée par les analystes. Privilégiez la concision sans toutefois que celle-ci nuise à la compréhension de votre projet.

• Une photo de votre produit, de votre entreprise ou encore l'utilisation de graphiques ou de tableaux sont autant d'occasions de rendre votre présentation plus vivante. Toutefois, tout ce qui se trouve dans votre plan d'affaires doit permettre une meilleure compréhension de votre projet d'entreprise et non seulement à enjoliver votre plan.

• Il y a plusieurs détails qui ne coûtent pas cher et qui peuvent faire une grande différence :

  • des pages couverture de couleur, ou le logo de votre entreprise, son nom et le votre figurent

  • une reliure pour permettre de manipuler aisément votre dossier

  • des photocopies de bonne qualité

  • des feuilles de dimension standards informatisées avec soin

  • une mise en page aérée avec des titres appropriés

  • une table des matières paginée

Ci-après, vous trouverez les liens pour visionner et pour télécharger les documents suivants, au besoin, en format .zip ou en format .pdf : la définition du plan d'affaires (le texte de cette page) le plan d'affaires en blanc, et le plan d'affaires, guide de rédaction
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